Vos renseignements sont utilisés pour fournir des services psychologiques, planifier les rendez vous, tenir les dossiers cliniques, communiquer avec vous, traiter les paiements et respecter nos obligations légales, déontologiques et professionnelles. Vos renseignements personnels ne sont jamais vendus et ne sont communiqués qu'avec votre consentement ou lorsque la loi l'exige.

La protection de votre vie privée est une composante essentielle des soins que nous offrons. Nous utilisons des systèmes électroniques sécurisés ainsi que des mesures de protection appropriées afin de protéger vos renseignements personnels contre tout accès, toute perte ou toute divulgation non autorisés. Bien qu'aucun système électronique ne puisse être entièrement sécurisé, nous maintenons régulièrement des mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos renseignements personnels.

L'accès à vos renseignements personnels est limité aux personnes qui en ont besoin pour fournir des services psychologiques ou soutenir le fonctionnement de la clinique. Cela peut inclure votre psychologue, le personnel administratif autorisé responsable de la prise de rendez-vous et de la facturation, ainsi que des fournisseurs de services tiers autorisés qui contribuent à la prestation sécurisée de nos services, notamment la gestion des rendez-vous, des dossiers cliniques, du traitement des paiements et des services de télépsychologie. Toutes les personnes et tous les fournisseurs de services ayant accès à vos renseignements personnels sont tenus d'en préserver la confidentialité et de les protéger conformément aux exigences applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Vous avez le droit de demander l'accès à votre dossier clinique. Dans un tel cas, votre psychologue évaluera quelles informations peuvent être communiquées conformément aux normes professionnelles applicables et aux exigences légales en vigueur.

Si vous souhaitez autoriser la communication de vos renseignements personnels à un autre professionnel de la santé afin d'assurer la coordination de vos soins, cela ne peut se faire qu'avec votre consentement libre et éclairé, donné par écrit.

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Conformément aux exigences de l'Ordre des psychologues du Québec (OPQ), les dossiers des clients sont conservés pendant une période minimale de cinq ans suivant la dernière prestation de services professionnels. Une fois la période de conservation applicable expirée, les dossiers peuvent être détruits de manière sécuritaire afin de préserver la confidentialité de vos renseignements personnels.

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité ou la façon dont vos renseignements personnels sont traités, veuillez communiquer avec :

Daniela Beer-Becker, M.A., psychologue
Personne responsable de la protection des renseignements personnels

Courriel : info@beerbeckerpsychology.ca